تتضمن خطة العمل الفعالة الاستراتيجيات التي ستنتهجها الشركة لتحقيق أهدافها لذلك يجب إعدادها بطريقة احترافية لتقدم الحلول العملية لجميع المشاكل التي تقابل المشروع وتحول دون نجاحه، الجدير بالذكر أن وجود خطة ناجحة تساعد الموظفين على صقل مهاراتهم وزيادة التركيز في العمل، الجدير بالذكر أن كتابة خطة عمل احترافية تحتاج إلى تحديد الأهداف أولا المراد الوصول إليها.
خطة عمل ناجحة
لكتابة خطة العمل الفعالة عليك باتباع الإرشادات التالية:
- حدد الأهداف المراد الوصول إليها من خلال تلك الخطة مع مراعاة أن تكون تلك الأهداف قابلة للتنفيذ على أرض الواقع.
- حلل وضع شركتك الحالي من خلال ذكر مواطن ضعفها ومواطن قوتها، بالإضافة الى اقتراح الحلول التي تؤدي لتحسن الوضع.
- وضع استراتيجية عملية ومناسبة تساعد على تحقيق الأهداف المنشودة.
- ذكر الخطوات الواجب اتباعها لتنفيذ الاستراتيجية الموضوعة، بالإضافة الى توضيح الدور الوظيفي لكل موظف.
- العمل على تنفيذ الخطة الموضوعة من خلال متابعة سير العمل والتواصل المستمر مع العاملين بالشركة لتوزيع الأدوار عليهم.
- المراقبة وتقييم الوضع وذلك للتمكن من اتخاذ قرارات متطورة تعزز سير العمل.
- إمكانية تعديل الخطة الموضوعة بعد تقييم الوضع للتمكن من تحقيق النتيجة المرغوب فيها.
- عدم الإغفال عن متابعة خط سير العمل وذلك لإدخال التعديلات اللازمة أن تطلب الأمر ذلك.
أهداف خطة العمل
عند كتابة خطة العمل الفعالة يجب الأخذ في الاعتبار تغطيتها للأهداف التالية:
- التمكن من اتخاذ قرار لتطوير العمل الحالي أو إيقافه أو البدء في عمل جديد.
- التنويه عن الصعوبات التي يمكن مواجهتها مستقبلا مما يترتب عليه الاستعداد بحلول عملية للتغلب عليها.
- خفض نسبة الوقوع في أخطاء أثناء سير العمل.
- العمل على جذب المستثمرين والممولين من خلال وضع خطة عمل متقنة.
ما هي أقسام خطة العمل؟
يجب أن تشتمل خطة العمل الفعالة على:
كتابة صفحة واحدة فقط عن المشروع بشكل موجز يتم ذكر رؤية الشركة ومعلومات عنها بالإضافة إلى نوع المنتجات التي تقدمها، بالإضافة إلى التنويه عن الوضع المالي عند الرغبة في جذب المستثمرين، كما يتم القيام بكتابة صفحة واحدة حول المشروع بشكل مستفيض حيث يتم الإفصاح عن مالك الشركة وهيكلها بالإضافة إلى الإدارة.
التنويه عن المنتجات او الخدمات التي ستقدم من خلال الشركة في صفحة واحدة فقط، بالإضافة إلى تخصيص ثلاث صفحات لتحليل السوق باستفاضة مع الحرص على الإشارة على الفئات المستهدفة، بعد ذلك يتم عرض الخطة التسويقية في أربع صفحات والخطة التشغيلية في صفحتين فقط.
أنواع خطط العمل
يوجد أنواع كثيرة من خطة العمل الفعالة نوضحها فبما يلي:
- دراسة الجدوى وتعد أشهر أنواع خطط العمل الناجحة المستخدمة قبل البدء في المشروع.
- خطة العمل لإطلاق المشروع وتشتمل على الخطط التسويقية وبيئة العمل وكذلك العاملين بالإضافة إلى دراسة السوق.
- خطط العمل المصنفة حيث يقوم كل قسم على وضع خطة عمل خاصة به تهدف للوصول إلى تحقيق هدف الشركة.
- خطة العمل الخارجية وتتضمن البنوك والمستثمرين والجهات الممولة، وذلك لاحتساب العائد الذي تحصل عليه الشركة عند الاستثمار.
كيف تكتب خطة العمل خطوة بخطوة؟
اتبع الخطوات التالية لعمل خطة عمل احترافية:
- كتابة مسودة عن التلخيص التنفيذي.
- يجب توضيح طبيعة العمل بالتفصيل.
- دراسة السوق والمنافسين لتقدير احتياجات المستهلكين.
- تحديد الأسلوب الخاص بإدارة الأعمال بالإضافة إلى التنويه عن الترتيب الوظيفي.
- الإفصاح عن الخدمات أو المنتجات المزمع تقديمها.
- القيام بكتابة خطة تسويقية ولوجيستسة وتنفيذية.
- لطلب الخدمة يمكنكم التواصل مع مكتب ام سي ام للاستشارات الإدارية، لكتابة خطة العمل بطريق احترافية.