في الكثير من الأحيان قد تهدد العواطف والارتباك الناجم عن السياسة العائلية استمرارية العمل بشكل كامل. كما أن بعض الشركات المملوكة لعائلة واحدة ترحب بالجيل القادم من الورثة. وبالتالي قد تنشأ تحديات مختلفة. في بعض الحالات، قد يُجبر أولئك الذين توظفهم الشركة في نهاية المطاف على خدمة مُلاك متعددين لا تكون أولوياتهم دائمًا هي نفسها. أو أسوأ من ذلك، يتنافسون معهم على مناصب داخل المنظمة.
وتمثل هذه التحديات الفريدة مستوى كبير من المخاطر لجميع المعنيين. ولاستباق ذلك والتخفيف من حدته، يحتاج أصحاب الشركات العائلية إلى معالجة احتمالية حدوث هذه المشكلات وجهاً لوجه والنظر في الطرق العملية للفصل بين الملكية والإدارة.
متى تصبح الإدارة المهنية ضرورية؟
تضيف العائلات -بطبيعتها- قيمة للمنظمات من خلال سنوات من الخبرة في المجال. ومع ذلك، فإنها تقدم أيضًا طبقات إضافية من العلاقات والتعقيد والمخاطر للشركات التي يمتلكونها ويديرونها. بالإضافة إلى جميع الموظفين الذي يلتحقون بهذه الشركات. وهذا الحال قد لا يجعل من الصعب فقط تأمين ثقة المستثمر واستثمار رأس المال الخارجي عند الحاجة. ولكن هذا قد يؤثر في النهاية على استدامة الشركة على المدى الطويل إذا تمت إدارة هذه العناصر بشكل غير صحيح.
لذلك، مع نمو الشركة العائلية واحترافها، وتوظيف أفراد العائلة والمهنيين من غير أفراد العائلة، يصبح من الضروري إضفاء الطابع الرسمي على هياكل الملكية والسلطة والعمليات. غالبًا ما يكون الفصل بين الملكية والسيطرة الإدارية جزءًا لا يتجزأ من حوكمة الشركات في هذه المرحلة لضمان استمرار الربحية واستدامة الأعمال. إنها أيضًا في هذه المرحلة حيث قد تختار العائلة الاحتراف بعيدًا عن مجرد شركة واحدة وتنفيذ مكتب عائلي متكامل.
مزايا فصل الملكية عن الإدارة
تتعدد مزايا الفصل بين الملكية والإدارة، والتي يمكننا تلخيص أهمها فيما يلي:
- يضمن الفصل استدامة العمل من خلال إدارته من قبل فريق من المهنيين ذوي المهارات المتنوعة اللازمة لإدارة الشركة بشكل فعال. وهذا يضمن الاستمرارية داخل الشركة. حتى عندما لا يكون الورثة المستقبليون مهتمين بشكل خاص بأن يكونوا جزءًا من عملياتها اليومية، وبالتالي لا يتوقف عمل المؤسسات على وجود ملاكها.
- يسهل الفصل أيضًا تعظيم رأس المال. في حين أن كل مساهم في الشركة سيكون لديه بطبيعة الحال تفضيلات استثمارية. فإن مهمة الإدارة هي تحديد الأفضل منها وتحديد الطرق التي يمكن من خلالها إدارة أصول الأعمال بفعالية لتأمين أعلى الأرباح لجميع المساهمين.
ومع ذلك، فإن الفصل بين الملكية والإدارة لا يخلو من بعض العيوب. قد يشمل ذلك اتخاذ قرارات أبطأ وتقليل المرونة وخفة الحركة عند الاستجابة للتغيير. بالإضافة إلى مشكلة الوكيل الرئيسي. والتي تحدث عندما ينشأ تضارب في المصالح أو الحوافز بين أولئك الذين يملكون الأعمال ويديرونها. ومع ذلك، في كثير من الحالات، تفوق المزايا العيوب، والتي يمكن إدارة معظمها من خلال تطبيق الحوكمة السليمة.
كيفية تنفيذ استراتيجية فصل فعالة
يمكن لهياكل حوكمة الشركات العائلية، عند تصميمها بخبرة، أن تضمن نجاح فصل “شركة العائلة” عن “نشاط الشركة”. يمكن أن يساعد هذا التقسيم على الجبهتين على زيادة أرباح الشركة مع الحفاظ على الانسجام العائلي. وهنا قد نضيف بعض الخطوات العملية التي يمكن اتخاذها لتنفيذ عملية الفصل بين الملكية والإدارة، والتي تتمثل في:
- إبرام اتفاقيات الفصل بين الملكية والإدارة
حيث يساعد وضع اتفاقيات المالك على تحديد نشاطه داخل الشركة مع تحديد الأنشطة المسموح بها والمقيدة بما يضمن الفصل الفعال بين الملكية والإدارة.
- إنشاء مجالس قوية
حيث يجب امتلاك حوكمة قوية يتم من خلالها توجيه الشركة والتحكم فيها.
- تنفيذ هياكل وسياسات حوكمة الشركات
لتقليل النزاعات المحتملة داخل المنظمة والتعامل معها، يعد تنفيذ هياكل وإجراءات حوكمة الشركات المدروسة أمرًا ضروريًا.