نظام الادارة المتكامل هو مصطلح شامل العديد من الأنظمة التي تبنتها الكثير من المؤسسات في الفترة الأخيرة، والهدف من إنشاء تلك الأنظمة هو العمل على تحسين سير العمل في تلك المنظمات، لذا دعونا نتناول هذا النظام بشكل أكثر بحثُا والاطلاع على المميزات التي تعود من خلال استخدام هذا النظام والتعرف على بعض من الأمثلة الدالة على هذا النظام.
ما هو نظام الإدارة المتكامل
بداية يجب التعرف على نظام الادارة المتكامل الذي يعني بشكل مبسط أنه الاستراتيجية التي يتم اتباعها للتخلص من البيانات المتكررة، وعلاج أي من العثرات التي تعوق المؤسسات من تحقيق الأهداف الخاصة بها ومستوى الجودة العالية.
يعمل هذا النظام في الأساس على ترتيب وتنظيم سير كافة جوانب المؤسسة، سواء كان من خلال الجودة أو السلامة المهنية أو معايير الصحة والكفاءة وغيرها الكثير من المعايير التي يكون لكل واحدة منها النظام المستقل الخاص بها.
وهنا يأتي نظام الادارة المتكامل بالمؤسسات 2021 ليجمع ما بين تلك الأنظمة الكاملة تحت مظلة واحدة، والسعي لتسخير كافة الجهود لتحقيق هذا النظام بشكل مثالي، لذلك تلتزم كافة المؤسسات في الوقت الراهن بتطبيق معايير النظام الإداري بشكل متكامل دائمًا.
تسعى الشركات من خلال الكثير من الأبحاث والدراسات على تطوير إمكانياتها لتحقيق التكامل في كافة الأنظمة الفرعية، والحصول على الفوائد الكاملة لهذا النظام.
اقرأ ايضًا أسس تصميم الهيكل التنظيمي وأنواعه المختلفة
مميزات نظام الإدارة المتكامل
هناك العديد من المميزات التي يمكنك الحصول عليها كمؤسسة عند تطبيق هذا النظام المتكامل، لعل أبرز تلك المميزات هي:
- الحل الوحيد الذي يجمع ما بين كافة الأنظمة بشكل مركزي، بالتالي هو محور كافة الأنظمة المتنوعة.
- الجمع بين كافة المقاييس التي تتطلبها المؤسسات الدولية، مما يساعد المؤسسة في أن تحصل على ثقة العملاء.
- يوفر ذلك للمؤسسات ضمان استيفاء كافة الشروط والمعايير التي تدفع المؤسسة إلى التقدم بشكل مضطرد.
- الحفاظ على معايير الجودة من خلال تطبيق مقاييس الأيزو الشاملة.
- التخلص من العمليات الإضافية الغير ضرورية.
- القدرة على إدارة المعلومات والبيانات بشكل أفضل.
- زيادة مستويات التواصل سواء كان من الداخل أو الخارج.
بعض أنواع نظام الادارة المتكامل بالمؤسسات 2021
هناك العديد من الأنظمة التي تندرج أسفل من نظام الادارة المتكامل وإليكم بعضًا منها:
- نظام إدارة البيئة ISO 14001 والذي يتمثل في الحفاظ على معايير الأمان البيئي الخاص بالمؤسسة.
- الالتزام بكافة معايير الجودة الشاملة التي يتطلب توافرها لخدمة العملاء، الإنتاج بشكل عام والتطوير.
- نظم إدارة السلامة ISO 45001 المسؤول عن معايير السلامة المهنية للعاملين في المؤسسة والمنتجات التي توفرها.
- النظم الخاصة بإدارة أمن المعلومات التي تأتي تحت رقم ISO 27000 خاصة أمن المعلومات على الإنترنت.
- النظام الخاصة بسلامة الغذاء، وهو مسئول عن توفير معايير سلامة الغذاء الذي يتم إنتاجه في المؤسسة.
- نظم إدارة الطاقة وهي تحدد الطاقة التي تقوم المؤسسة باستهلاكها وتأثير تلك الطاقة المستخدمة.
كيفية الحصول على نظام متكامل ناجح
يمكن لأي مؤسسة الحصول على نظام الادارة المتكامل من خلال بعض النصائح الهامة وهي:
- التطور من الأمور الهامة حيث يجب استخدام الطرق والتقنيات الحديثة التي تساعد في الحصول على ذلك.
- التخلص من كافة المشكلات الأمنية وحماية كل المعلومات التي بداخل المؤسسة والحفاظ عليها.
- العمل على الصيانة الدورية للتأكد أن المؤسسة تعمل بشكل كامل واحترافي بالكفاءة المطلوبة.
- عمل ربط بين الأنظمة الداخلية داخل المؤسسة الواحدة، الهدف من ذلك تحقيق التكامل بين الأنظمة بسهولة.
- دراسة التكلفة التي يتطلبها تطبيق تلك الأنظمة، والقيام بذلك من خلال خطوات محسوبة ومدروسة.
- يجب تعزيز فاعلية التكامل بين تلك الأنظمة للحصول على أعلى مستوى من الكفاءة لكل الأطراف.
- سواء كانت الشركة أو العاملين بها أو أيضًا العملاء والمستهلكين.